BESTUURSFUNCTIE

– Lief & Leed

– Omzien naar Elkaar

Doel

Aandacht hebben voor leden van het Netwerk Vrouwen van Katwijk eo die door omstandigheden aan huis gebonden zijn waardoor leden iets voor elkaar kunnen betekenen en op bezoek gaan. Daarbij zij nadrukkelijk vermeld dat het niet gaat om verzorgende taken, huishoudelijke taken o.i.d.

Het verantwoordelijke bestuurslid onderneemt actie:

* bij het coördineren van een eventueel verzoek of bezoek door een lid van de vereniging

* bij ziekte, indien gemeld, door het sturen van een kaart en/of bloemen

* bij langdurige ziekte door het sturen van een kaart en eventueel bezoek met bloemen

* bij een huwelijksjubileum, indien gemeld door het sturen van een kaart

* bij overlijden, indien gemeld, door het sturen van een kaart

Leden kunnen zich aanmelden voor zowel de vraag àls aanbod om aandacht te besteden aan een ander lid wanneer daar behoefte aan is.

Tijdens de bijeenkomsten ligt er een mededelingen- inschrijfmap waar de coördinator op kan reageren.

Het verantwoordelijke bestuurslid coördineert vraag en aanbod.

__________________________________________________________________________________ 

BESTUURSFUNCTIE SECRETARIS NVKO

WERKZAAMHEDEN SECRETARIAAT NVKO Netwerk Vrouwen van Katwijk en Omgeving

1. Vergadering van het bestuur, 4 keer per jaar.

2. Agenda opstellen van de bestuursvergadering en 10 dagen vooraf mailen aan de overige bestuursleden.          Eventueel met bijlagen.

3. Bestuursvergadering notuleren, uitwerken en mailen aan de bestuursleden.

    De redacties van kranten en RTV Katwijk informeren over de sprekers middels een persbericht. Dit bericht     10 dagen vooraf sturen. De meeste kranten willen het maandags vóór 8.00 uur hebben om een planning te      maken.
    De Katwijksche Post, RTV Katwijk, Katwijk Speciaal, Weekendkrant, De Rijnsburger en Woensdagkrant.
    Zicht op Valkenburg moet 1x per 3 maanden worden geïnformeerd.

 
4. Ingekomen en uitgaande post: Post komt zelden op papier. Wel e-mailberichten die direct aan de resp.             bestuursleden worden doorgezonden.

5. De Algemene Leden Vergadering vindt plaats in de maand maart.

     Agenda opstellen i.o.m. de voorzitter.
     Opstellen jaarverslag.

     Uitnodiging en agendastukken voor de ALV inleveren bij de drukker, Drukwerk EnZo.

De redactie van het “gele boekje” zal voor verspreiding zorgen, 2 weken voordat de ALV plaats vindt.

Notuleren en notulen uitwerken voor verspreiding bestuursleden. T.z.T. voor vlg ALV.