De functie van secretaresse is vacant. Per direct zoekt het bestuur iemand die als interim deze functie wil vervullen tot de ALV in 2026.
Wanneer het goed bevalt kan het besluit in die ALV genomen worden. Zie de functie omschrijving. Het is geen dagtaak maar wel belangrijk voor onze vereniging!
WERKZAAMHEDEN SECRETARIAAT NVKO Netwerk Vrouwen van Katwijk en Omgeving
De bijeenkomsten vinden de 2e en 4e dinsdag van de maand plaats september tot december.
En van januari t/m april met de laatste bijeenkomst elders in mei.
Locatie: Tripodia, te Katwijk.
1. Agenda opstellen van de bestuursvergadering i.s.m. voorzitter en 10 dagen vooraf mailen aan de
overige bestuursleden met eventueel de notulen van de vorige bestuursvergadering.
2. Bestuursvergadering notuleren, uitwerken. Ter inzage mailen aan voorzitter en daarna mailen aan de
bestuursleden.
3. De bestuursvergaderingen zijn ongeveer 5x per jaar en wisselend bij de bestuursleden thuis.
4. De redacties van kranten en RTV Katwijk informeren over de sprekers middels een persbericht. Dit
bericht 10 dagen vooraf sturen. De meeste kranten willen het maandags vóór 8 uur hebben om voor
komende week een planning te maken.
Dus in de week voorafgaand aan de bijeenkomst.
Bijvoorbeeld lezing op 9 januari dan het bericht voor 1 januari mailen aan RTV en kranten.
De Katwijksche Post: redactie@katwijkschepost.nl
RTV Katwijk: redactie@rtvkatwijk.nl
Katwijk Speciaal: redactie@katwijkspeciaal.nl
Weekendkrant: weekendkrant@buijzepers.nl
De Rijnsburger: redactie@derijnsburger.nl
Woensdagkrant: redactie@dewoensdagkrant.nl
Zicht op Valkenburg moet 1x per 3 maanden worden geïnformeerd redactiezov@gmail.com
5. Post: er komt zelden post op papier. Wel e-mailberichten die direct aan de resp. bestuursleden
worden doorgezonden.
6. Per jaar verschijnt er 2x een geel boekje (in augustus en december). Mw. Truus Dubbeldam verzorgt de
lay out en regelt de verspreiding.
De voorzitter schrijft het voorwoord en de teksten van de sprekers (met datum) aan.
De subgroepen zoals wandelen, uit-eten, lees, museum en excursie leveren zelf programma en stukjes
aan. De kopij moet uiterlijk half augustus en half november bij TruusD binnen zijn.
7. We ontvangen van Truus per e-mail het boekje in concept voor eventuele opmerkingen en daarna stuurt TruusD het boekje naar de drukker Drukwerk en Zo.
TruusD maakt adres stickers op wijk enz.
De dames Janneke De Vijlder en Franciska Hofland stickeren de adressen van de boekjes op wijk en brengen dit naar de wijkbezorgers.
De wijkbezorgers brengen dit naar de brievenbus van de leden.
Adressen die te ver zijn worden verzonden per post.
8. De Algemene Leden Vergadering vindt plaats in de maand maart.
Hiervoor agenda opstellen.
Notuleren en notulen uitwerken voor verspreiding.
Opstellen jaarverslag.
Financieel verslag (gemaakt door penningmeester na controle kascommissie).
Ruim 3 weken vooraf bij de drukker Drukwerk en Zo, Torenstraat te Katwijk aan Zee afgeven of mailen. 175 ex. bestellen op A4 nietje links boven financieel verslag op A3
Drukken op A4 met nietje linksboven. Financieel verslag afwijkend afdrukken op A3vel.
De drukker belt TruusD op als de verslagen gedrukt zijn. TruusD zorgt voor adresstickers en verspreiding zoals gele boekjes.
Een keer per jaar komt aanvraag om vermelding in de gemeentegids. Dit is gratis en dus ja dit doen we.
Conclusie:
Uitnodigingen sprekers doet Willy Zuijderduijn;
Contacten zaal Tripodia Willy.
Betaling sprekers of attentie sprekers zoals bloemetje of wijn: Willy.
Vice voorzitter aquisitie advertenties in gele boekje: Magda Impeta.
Bestuurstafel met kleed NVKO: allen.
Ledenadministratie wordt bijgehouden door Heleen Kreft;
Gele Boekje samenstellen door Truus Dubbeldam;
Lief en Leed wordt gedaan door Lia Klinkenberg
Uit eten en laatste koffiebijeenkomst elders wordt verzorgd door Neline Ritsma.
Graag z.s.m. aanmelden bij de voorzitter Willy: willyzuijderduijn@gmail.com